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仪器设备信息化管理(浅谈如何做好仪器设备档案管理)

  仪器设备信息化管理(浅谈如何做好仪器设备档案管理)

  粤港澳在线

  2021-4-28 19:45

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  摘要: 浅谈如何做好仪器设备档案管理@@通过这两年从事仪器设备档案管理工作,我对档案工作的重要性有了进一步了解和把握,之前我对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,我认为 ...

  浅谈如何做好仪器设备档案管理

  @@通过这两年从事仪器设备档案管理工作,我对档案工作的重要性有了进一步了解和把握,之前我对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,我认为档案管理工作可有可无,因为以前档案从来没有专人管理,许多仪器设备都没有建档,丢失了、损坏了也无从查起,现在我才明白,做好档案管理工作是单位健康发展的需要,档案管理工作是本单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,也是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案不仅记载着这个单位发展过程,还在向社会各方面展示着单位的经营状况和经营成果。作为一名档案管理人员,必须要热爱本职工作,工作责任心要强、一定要认真做好新进设备的及时建档,还要及时将所有准用仪器设备资料进行收集归档,为领导适时调整经营策略提供准确依据,还要掌握用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。所以作为档案管理人员还要不断学习新的知识掌握新信息,来改变档案管理工作的及时和灵活性,科学合理的管理档案优化管理机制,提高档案管理工作能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化。

  医院后勤管理信息化要解决哪些问题,达到什么样的管理效果?

  对物资的科学管理。

  实现对消耗材料、耗材、大型仪器、及其他设备从申请购买到入库到其消耗、报废的整个过程的信息化管理。

  仪器设备管理和使用要做到什么

  正确使用仪器设备是保证设备正常运行,避免设备的不正常磨损或损坏,防止人身、设备事故的发生,延长设备的使用寿命和大修周期,降低备件消耗,减少维修费用,确保生产正常进行的关键之一。因此,仪器设备使用单位和生产操作者,必须严格按照设备使用规程,正确使用设备。为了加强该项工作的管理,确保设备使用规程能在公司范围内认真贯彻实施,特制定仪器设备管理制度。目前也有越来越多的机构和医院用保力设备管理软件对仪器设备进行信息化智能化管理。

  为什么医疗设备要进行信息化管理?

  在如今技术就是实力象征的今天,医疗水平的高低也依靠不断引进的高科技设备来提升。因而医院设备科掌管着全院设备物资,掌管着全院资产增减,是保障全院医疗设备安全运营的生命线,责任重大。这就使得设备科必须实现专业化管理,专业设备管理软件就成为必须的!

  保力医疗设备管理软件是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件。它主要包含以下几个方面的功能:设备进销存管理、固定资产管理、资产效益分析、设备养护及维修管理等功能。

  1、先进的设备进销存管理:支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率,系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。

  2、完善的固定资产管理,助力医院创优评级:通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;提醒各证的到期时间,效的控制预防风险。

  3、科学的资产效益分析:通过对设备进行效益分析,为院领导在做采购决策时提供参照依据。系统能有效管理设备实际产生的效益,并支持效益图形展示,让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。

  4、流程化、人性化的设备养护及维修管理:设备的维护维修费用对医院来讲,常常是一笔糊涂帐,因为没有体系化的管理和分析,通过保力系统,可以对设备的养护、维修进行全流程化、全电脑化的、人性化的管理,院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况,以及通过对设备的故障率进行分析,为将来的决策提供参照。

  不受重视的医院设备科大多采用传统的手工管理。医院设备仪器的不完善管理导致数据产生偏差,医疗事故频发,而且由于医疗设备众多,维修保养协议到期现象经常发生,难免导致经济损失。使用耗材过期是医疗事故发生的重要原因。

  保力医疗设备管理软件以设备科的两个核心医疗设备和高值耗材为主线,从计划购买到最终报废的全过程的管理,涵盖了医院医疗设备、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程终身管理。为医院建立了完善的设备保养体系,避免了数据产生偏差,防止悲剧性医疗事故,对于维修保养协议到期现象做的第一时间自动提醒,避免经济损失,智能预警平台降低医疗耗材运营风险,避免医疗事故。

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